AVIM

In opdracht van De Afdeling Vreemdelingenpolitie, Identificatie en Mensenhandel (AVIM) ontwierpen wij een gebouw met een heel bijzondere functie en een complexe logistiek: een duurzaam en veilig pand om het aanmeldproces in Ter Apel te versnellen. Een project dat, gezien de forse asielinstroom, binnen een verkorte ontwerp- en bouwtijd gerealiseerd moest worden. Voor projectleider Huib Eshuis en architect Renzo Pavanello betekende dit een prachtige uitdaging om binnen alle voorwaarden, veiligheidseisen en beperkingen een plek te creëren die volledig is ingericht op de eisen die het werk aan de locatie stelt. En natuurlijk een unieke kans om op deze manier bij te kunnen dragen aan het verbeteren van het asielproces.

Een eigen pand

De AVIM was voorheen ondergebracht in een pand van de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) bij het Aanmeldcentrum. In het oude pand kon niet voldoende ingespeeld worden op de fluctuerende en soms hoge instroom van asielzoekers. “We hadden al langere tijd de wens voor een eigen pand”, legt Danny Tanghé, teamchef AVIM, uit. “Als je kijkt naar de instroom van asielzoekers, dan kunnen de werkomstandigheden hier in Ter Apel van dag tot dag veranderen. Het is dan belangrijk dat we ons werk kunnen doen in een pand dat is ontworpen conform ons werkproces.’’

Toekomstbestendig bouwen

De uitdaging was om binnen een krap budget en in korte tijd een gebouw te realiseren dat aan meerdere voorwaarden moest voldoen: voor de organisatie moest het functioneel zijn, voor de medewerkers een veilige en gezonde werkomgeving en uiteraard moest er rekening gehouden worden met de asielzoekers. Vanwege de steeds wisselende werkomstandigheden in Ter Apel moest het gebouw bovendien een flexibel karakter krijgen, zodat het mee kan bewegen met de tijd. Architect Renzo Pavanello: ‘’Daarom kwamen we al snel uit op unitbouw. Door ’industrieel flexibel demontabel te bouwen’ is het een toekomstbestendig gebouw geworden, dat herbruikbaar en demontabel is. Voldoet de bestemming niet meer, dan kunnen de units per vrachtwagen op transport naar een andere locatie om ze daar weer op te bouwen. Zo kan je er telkens weer een andere invulling aan geven.’’

Specifieke veiligheidseisen

In het nieuwe gebouw komen duurzaamheid, veiligheid en flexibiliteit allemaal samen. Het geheel bestaat uit 2 lagen units, waarbij de 2e laag puur voor de medewerkers is. Zij kunnen het pand apart betreden via een besloten terrein. De benedenverdieping bestaat uit verschillende zones. Zones - waar alle mensen komen - die langzaam overgaan in zones waar alleen medewerkers mogen komen (de werkplekken, kantine etc.). Voor dit project zijn speciale units gebouwd die aan de specifieke veiligheidseisen voldoen. Denk daarbij aan beveiligd glas, bepaalde weerstandsklasses van gevels, ramen en deuren, elektrische sloten etc.

Een moderne en gezonde omgeving

Het gebouw biedt zowel medewerkers als asielzoekers een gezonde en prettige omgeving. De ventilatie en luchtbehandeling zorgen voor een goed klimaat en dankzij het all-electric verwarmingssysteem kan per unit de temperatuur geregeld worden. De houten gevel, die als een schil om de units ligt, geeft een warme en welkome uitstraling. Aan de binnenzijde is het hout weggelaten zodat de units makkelijk schoon te maken zijn. Het interieur is zo neutraal mogelijk. Kleuren en kunst kunnen immers voor verschillende culturen verschillende reacties opwekken. Toch oogt het vriendelijk, zodat de mensen zich welkom voelen en niet het gevoel hebben dat ze een bunker betreden.

Missie geslaagd

Onze missie is geslaagd. Binnen alle beperkingen die we hadden (budget, unitbouw, verkorte ontwerp- en bouwtijd en het werkproces) is het een goed gebouw geworden waar we trots op zijn. Niet alleen mooi, niet alleen functioneel, maar van alle kanten bekeken: een gebouw waar de klant tevreden mee is, waarmee het aanmeldproces beter verloopt en de asielzoekers zich bij het eerste contact met Nederland prettig voelen.

AVIM: ‘’We hebben te maken met een fluctuerende en soms hoge instroom van asielzoekers. In het nieuwe pand kunnen we daar veel beter op inspelen, in nauwe samenwerking met partners als het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA) en de IND. We hebben in het nieuwe pand een stabiele thuisbasis gevonden, die een bijdrage levert aan gezonde en veilige werkomstandigheden. Dat is ook belangrijk voor het werkplezier.’’